Vous avez communiqué votre numéro de contribuinte lors de chaque achat effectué ou service commandé, vous avez donc fait la moitié du chemin pour pouvoir prétendre à un remboursement de taxes. Au Portugal donner votre NIF (numéro fiscal) n'est pas l'unique chose à faire pour être en règle avec les impôts . En effet, il faut enregistrer ses reçus sur le site des Finanças et leur attribuer une catégorie afin de pouvoir enregistrer toutes les dépenses et récupérer des taxes sur toutes les sommes dépensées lors de l’année précédente. Comment enregistrer ses factures au Portugal ? Quelles sont les informations à communiquer sur le portail des finanças ? Comment optimiser sa déclaration pour recevoir un remboursement encore plus important ? Je suis Lisbob, l’assistant des expats, et je vous dis comment enregistrer ses factures sur le site des Finanças.

Tout savoir sur la vérification et l'enregistrement des factures au Portugal

Après avoir demandé des factures, avez-vous vérifié qu'elles figuraient sur votre espace personnel du site des Finanças ? En effet même quand vous communiquez votre numéro de contribuinte au commerçant ou prestataire de service cela ne veut pas dire que votre facture est automatiquement validée.
Si vous ne l'avez pas fait, ne désespérez pas, mais dépêchez-vous.

Les consommateurs disposent d'un délai annuel pour vérifier et valider leurs factures sur le portail e-Fatura en vue de la déduction de leurs impôts. Ce délai expire généralement le 28 février de l'année suivant la date des dépenses (par exemple, les factures de 2025 doivent être validées avant le 28 février 2026). Si des factures n’apparaissent pas sur votre profil, il faut les saisir manuellement.

Vérifier ses factures sur le portail des Finanças

Accédez à la zone de facturation électronique du portail Finanças. Choisissez "Faturas" et, sur la page suivante (ci-dessous), cliquez sur "Consumidor" et ensuite « Verificar Faturas ».

Sur la page qui s'ouvre authentifiez-vous en entrant votre NIF et votre mot de passe d'accès. Vous pouvez désormais vérifiez que les factures que vous avez conservées tout au long de l'année ont bien été communiquées par les entreprises et, dans les cas où vous en constatez l'absence, enregistrez-les.

Comment enregistrer ses factures sur le site des Finanças au Portugal

Après avoir accédé à votre espace personnel sur le Portail des Finanças, cliquez sur «Registar Faturas» dans le menu «Faturas». Il s'ouvrira alors une page où votre NIF et votre nom complet apparaîtront automatiquement.

Renseignez ensuite les données suivantes relatives à votre facture :
- NIF commerçant
- Type de facture en question (facture, facture simplifiée, note de crédit, note de débit)
- Numéro de facture

Entrez les "Données de facturation":
- Date d'émission
- Code de contrôle - il s'agit d'un ensemble de 4 caractères (par exemple, lettres, chiffres ou symboles, tels que "+", par exemple), qui se trouvent à la fin de la facture avant l'indication "Traité par programme certifié". Ce point est optionnel donc pas de panique si vous ne le trouvez pas indiqué sur votre reçu
- Valeur totale du produit, du bien ou du service auquel se réfère la facture
- Taux de TVA applicable : Après avoir sélectionné le taux de TVA, le montant payé pour la taxe et la base imposable seront automatiquement mis à jour. Dans le cas d'une facture pour des produits avec des taux de TVA différents, vous devez ajouter de nouvelles lignes et remplir le montant total et la taxe correspondante. Pour rappel le taux de TVA normal au Portugal est de 23%.

Tous les champs sont obligatoires sauf le code de contrôle, qui est facultatif.

Enfin, après avoir confirmé que vous avez correctement rempli tous les champs , cliquez sur "Enregistrer". Si vous souhaitez continuer à enregistrer des factures, sélectionnez l'option qui apparaît en bas de la page.

Un petit rappel : la première et la plus importante étape avant de déménager au Portugal est d'obtenir votre NIF, votre numéro d'identification fiscale. Sans lui, vous ne pourrez pas travailler, trouver un logement ou ouvrir un compte bancaire. Vous pouvez obtenir votre NIF à distance, en quelques jours seulement. Cliquez sur le lien ci-dessous !

Exemple de facture d'un restaurant:

Contribuente Commerçant: 510 020 020
Type de facture en question: fatura simplificada
Numéro de facture: FS605 / 898XXX
Date d'émission: 2025-01-01
Code de contrôle: IT / 6
Valeur totale du produit, du bien ou du service mentionnée dans la facture: 18,55 €
Taux de TVA applicable: 23% (indique automatiquement que 3,47 euros ont été payés en TVA, à partir d'une base imposable de 15,08 euros).
Enfin, sachez qu'il existe une fonctionnalité permettant d'introduire des factures émises à l'étranger pour des dépenses de santé, d'éducation et de logement.

Vérifier les montants remboursés

Sur cette page du e-Fatura, vous pouvez voir en un coup d’œil les montants de déductions provisoires déjà pris en compte pour votre IRS, catégorie par catégorie. Chaque vignette correspond à un type de dépense (par exemple Dépenses générales familiales, Santé, Éducation, Habitation, etc.) et affiche le montant que vous êtes en train de “récupérer” grâce aux factures enregistrées et correctement classées.

C’est un excellent réflexe à avoir : si vous constatez qu’une catégorie reste à 0 € ou semble anormalement basse, cela signifie souvent que certaines factures n’ont pas été associées à votre NIF, qu’elles sont encore en attente de validation, ou qu’elles ont été rangées dans la mauvaise catégorie. En vérifiant régulièrement ces montants, vous repérez rapidement ce qui manque et vous maximisez vos déductions avant la déclaration IRS.

Comment optimiser sa déclaration ?

Comment indiqué lors d'un précédent article sur Pourquoi donner votre NIF au Portugal il existe des montant maximum de remboursement de taxe par catégorie. Une fois le plafond atteint vous ne pouvez pas prétendre à un remboursement plus important dans celle-ci. Petite astuce pour optimiser votre déclaration de factures. La catégorie « Despesas Gerais Familiares » est celle où vont les dépenses génerales, donc le plafond est vite atteint.

Vous pouvez cependant par la suite faire passer vos achats dans les supermarchés (Continente, Mini Preço, Auchan etc...) dans la catégorie Restauração. Ainsi vous aurez jusqu'à 250 € de remboursement d'impôt supplémentaire ! Dépêchez-vous : vous avez jusqu'au 28 février pour valider vos factures de 2025.