Se decide di vivere in Portogallo, sarà obbligato a richiedere un NIF, un numero di identificazione fiscale portoghese. Questo numero unico e personale è obbligatorio per quasi tutto, ed è semplicemente il primo e più importante passo da compiere prima ancora di partire per il Portogallo. A cosa serve? Come ottenere un NIF portoghese nel 2024? Sono Lisbob, l'assistente agli espatri, e le spiegherò come richiedere il suo codice fiscale portoghese.
Come ottenere un codice fiscale portoghese NIF online
Che cos'è il NIF?
Il NIF è l'acronimo di Numero di Identificazione Fiscale, noto anche come Codice Fiscale. È il NIF portoghese che la identifica. Potrebbe esserle richiesto in diverse occasioni durante la sua vita da espatriato: per firmare un contratto di lavoro, per aprire un conto bancario, per aprire una linea telefonica, per ottenere un'eredità o per acquistare una proprietà. È anche un numero che deve comunicare durante ogni transazione, ad esempio quando va a fare la spesa, e che è importante conoscere quando vive in Portogallo.
Il NIF è semplicemente il primo passo da compiere nella preparazione del suo progetto di espatrio in Portogallo. È infatti l'ottenimento di questo codice fiscale che faciliterà notevolmente la sua installazione, e richiederlo prima della partenza le permetterà di risparmiare molto tempo e diversi viaggi, perché è Lisbob che si occupa di tutto.
Primo punto importante: quali sono le condizioni per richiedere e ottenere un NIF portoghese online? Se sta richiedendo un codice fiscale per se stesso, deve avere più di 18 anni e possedere un passaporto valido, o una carta d'identità se è cittadino dell'Unione Europea.
Se la domanda è per un minore, lei deve essere il rappresentante legale del minore.
Deve anche essere in grado di dimostrare la sua attuale residenza. Come già detto, non è necessario che si trovi in Portogallo per richiedere il suo NIF portoghese, è perfettamente possibile inserire il suo indirizzo attuale. Avere un codice fiscale portoghese non significa essere automaticamente un residente fiscale portoghese. I documenti di supporto accettabili saranno discussi più avanti in questo articolo.
È obbligatorio avere un NIF per vivere in Portogallo?
La risposta breve è sì. In dettaglio, il NIF è essenziale e obbligatorio se desidera vivere in Portogallo, anche temporaneamente. Ecco un elenco non esaustivo delle procedure che richiedono il possesso di un codice fiscale portoghese:
Affittare / acquistare una casa
Apertura di un conto bancario
Firmare un contratto di lavoro
Ricevere un'eredità portoghese
Utilizzare l'abbonamento ai trasporti pubblici
Iscrivere un bambino a scuola
Aprire un contratto di acqua, elettricità, gas o internet
Immatricolare un veicolo straniero
Assicurare casa, auto, salute...
E molte altre procedure. In breve, il NIF portoghese è semplicemente essenziale per accedere ai servizi di base come l'alloggio. Non per niente il NIF è citato come il primo e più importante passo da compiere prima di trasferirsi in Portogallo.
Documenti necessari per ottenere un NIF
Come cittadino portoghese
Se ha la cittadinanza portoghese ed è residente fiscale con la sua Carta del Cittadino, possiede già il suo Numero di Identificazione Fiscale individuale (NIF)! La Carta del Cittadino, o Cartão do Cidadão, è la sua porta d'accesso per interagire con le autorità fiscali portoghesi e per operare come persona giuridica all'interno dell'Unione Europea.
I cittadini portoghesi privi di una Carta di Cittadinanza valida possono avviare una richiesta attraverso le autorità fiscali e doganali. La richiesta di una carta d'identità può essere effettuata in qualsiasi momento, anche se richiede una visita di persona. Per coloro che desiderano ottenere una carta per un neonato, il processo può essere completato online per i bambini di età inferiore a un anno.
Documentazione necessaria:
Certificato di nascita o un documento equivalente.
Come cittadino non residente
I cittadini portoghesi che non risiedono in Portogallo possono comunque acquisire un codice fiscale richiedendo la carta d'identità nazionale. In genere, questo comporta il ritorno in Portogallo e la richiesta del documento di persona. Tuttavia, esistono delle alternative:
Il suo numero di identificazione può essere ottenuto visitando un consolato portoghese nel suo attuale Paese di residenza.
Se il viaggio non è possibile, il NIF portoghese può essere richiesto tramite il servizio esterno dell'IRN, che invierà un rappresentante dell'IRN presso la sua sede.
Per i cittadini portoghesi, l'acquisizione della Cartão do Cidadão iniziale ha un costo che varia da 7,50 euro (per i neonati fino a 20 giorni di età) a 70 euro (per le carte provvisorie rilasciate il giorno stesso), indipendentemente dal possesso di un indirizzo portoghese.
Documentazione necessaria:
Certificato di nascita o documento equivalente.
Cittadini stranieri UE/SEE
I cittadini stranieri UE/SEE, ovvero tutte le persone non portoghesi che risiedono nell'Unione Europea o in Norvegia, Islanda e Liechtenstein (membri dello Spazio Economico Europeo), possono richiedere un numero NIF al Governo portoghese presentando i documenti richiesti di persona o tramite un rappresentante fiscale legale.
Documentazione necessaria:
Documento d'identità civile, passaporto.
Prova di indirizzo (nel Paese attuale).
Prova di nascita (per i minori stranieri).
Come cittadino di un Paese terzo
Le persone provenienti da Paesi non appartenenti all'Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo possono ancora richiedere un NIF attraverso l'autorità fiscale e doganale, recandosi personalmente presso un ufficio fiscale locale o rivolgendosi a un rappresentante fiscale legale. Avere un indirizzo portoghese non è un prerequisito per ottenere un NIF in Portogallo, anche se è necessario avere un rappresentante fiscale portoghese.
È importante notare che, a differenza dei cittadini portoghesi, i residenti e i non residenti stranieri non sono tenuti a possedere una carta di cittadino portoghese per ottenere un NIF dall'ufficio delle imposte.
Documentazione necessaria:
Passaporto.
Prova di indirizzo (nel Paese attuale).
Permesso di soggiorno (per chi risiede in Portogallo).
Un rappresentante fiscale legalmente nominato residente in Portogallo (per i non residenti).
Prova di nascita (per i minori stranieri).
Come si ottiene un NIF?
Esistono diversi modi per ottenere un Numero di Identificazione Fiscale (NIF) in Portogallo nel 2024, ognuno dei quali si adatta alle sue esigenze e alla sua situazione specifica. Ecco i 3 metodi esistenti per ottenere un NIF:
Richiesta tramite il portale governativo: Accessibile dall'estero, in particolare dalla Francia, è possibile richiedere un NIF direttamente online, gratuitamente, tramite il Portal das Finanças. Questa procedura richiede l'assistenza di un rappresentante fiscale residente in Portogallo, che utilizzerà i propri identificativi per presentare la richiesta. Deve utilizzare il servizio e-Balcão. Dovrà fornire una copia del suo documento d'identità, una prova recente del suo indirizzo e, per i minori, una copia del loro certificato di nascita. L'elaborazione della domanda richiede generalmente circa un mese.
Tramite un avvocato o una società specializzata: Per coloro che preferiscono delegare questo compito, avvocati e società specializzate offrono i loro servizi per ottenere il NIF per lei. Il costo di questi servizi varia da 70 a 300 euro, con tempi di consegna che oscillano tra 1 e 30 giorni a seconda del fornitore del servizio. Questa alternativa può essere particolarmente utile per coloro che non conoscono il portoghese e vogliono essere sicuri di una procedura impeccabile. Tuttavia, è fondamentale informarsi sulla reputazione di questi fornitori di servizi consultando i feedback online, per evitare eventuali truffe. Ho stilato un elenco dei 5 migliori siti web per ottenere il suo NIF online.
Procedura di persona con le autorità locali: Se si trova già nel Paese e desidera ottenere il suo NIF personalmente, può fissare un appuntamento per recarsi presso gli uffici delle autorità fiscali locali. Questo metodo richiede una buona preparazione e pazienza, in quanto i tempi di attesa possono essere significativi all'interno dell'amministrazione portoghese. Avere tutti i documenti necessari e arrivare in anticipo può aiutare a velocizzare il processo.
Ottenere un NIF è un passo fondamentale per chiunque stia pensando di trasferirsi in Portogallo, e scegliere il metodo più adatto alla sua situazione renderà questo passo essenziale molto più semplice. Le spiego come ottenere il NIF a livello locale e online.
Come posso ottenere un codice fiscale NIF quando sono in Portogallo?
Se si trova già in Portogallo, può richiedere direttamente il codice fiscale portoghese. Tutto ciò che deve fare è recarsi presso un ufficio fiscale portoghese e presentare i seguenti documenti:
Passaporto o carta d'identità per i cittadini europei
Prova di indirizzo al di fuori del Portogallo
Il NIF viene rilasciato gratuitamente e istantaneamente quando la richiesta viene effettuata direttamente presso un ufficio delle imposte portoghese.
Faccia attenzione, però, perché alcuni uffici non accettano persone senza un appuntamento fissato in anticipo e le code sono, come in tutti i servizi pubblici portoghesi, molto lunghe.
Inoltre, nessun membro del personale è tenuto a parlare una lingua diversa dal portoghese, per cui potrebbe avere difficoltà a capire e farsi capire.
In definitiva, le consigliamo di richiedere il suo NIF online, prima di venire in Portogallo. In questo modo risparmia tempo e denaro.
Documenti necessari per ottenere un NIF portoghese
Le consiglio vivamente di richiedere il NIF prima di partire per il Portogallo. Molti nuovi arrivati hanno aspettato fino all'ultimo momento per richiedere il loro NIF. Il risultato è che il lavoro dei sogni passa inosservato o che un appartamento non è più disponibile.
Prima di iniziare la richiesta di un NIF a distanza, deve portare con sé due documenti:
Un documento d'identità valido (passaporto o carta d'identità UE);
Prova di indirizzo
Per quanto riguarda la prova di indirizzo, l'indirizzo non può essere un indirizzo portoghese. Le autorità portoghesi accettano :
Telefono, elettricità, internet, acqua, bolletta del gas. Il documento deve essere intestato a lei e avere meno di 3 mesi;
Estratto conto bancario risalente a meno di 3 mesi fa. La preghiamo di notare che le informazioni finanziarie possono ovviamente essere sfocate/cancellate.
Come ottenere un NIF portoghese online
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Si aprirà una nuova finestra: questo è il modulo che le permetterà di ottenere il suo codice fiscale portoghese.
Ecco un breve video con sottotitoli in italiano che spiega come inviare la sua richiesta di NIF tramite il mio modulo sicuro.
Le prime domande riguardano il suo nome completo e il Paese di nascita.
Successivamente, deve inserire il suo indirizzo attuale, come indicato sul suo documento di identità.
Infine, è il momento di inviare i documenti richiesti. Il NIF è un numero importante e la qualità dei documenti che invia influenzerà notevolmente i tempi di elaborazione. Le autorità portoghesi non richiedono un documento originale, ma una scansione di qualità sufficiente per essere leggibile.
Al termine del modulo, può scegliere di ricevere anche il login e la password per il sito web di Finanças, e procedere al pagamento di 89 euro.
Entro 24 ore, riceverà una procura che dovrà semplicemente firmare e restituirci via e-mail.
In media, le autorità portoghesi impiegano alcuni giorni lavorativi per emettere il suo codice fiscale portoghese, che le sarà inviato via e-mail!
Sarà quindi il momento di pensare ad altre procedure, come la dichiarazione fiscale o la registrazione per lo status fiscale RNH, che il mio team può fare anche per lei.
Ecco una serie di domande che probabilmente si starà ponendo sul NIF e le relative risposte.
Quanto costa ottenere un NIF portoghese?
Il costo della richiesta di un codice fiscale portoghese di persona presso un ufficio Finanças in Portogallo è gratuito. Una richiesta di NIF online costa in media 89 euro.
Quanto tempo occorre per ottenere un NIF?
Il NIF può essere ottenuto istantaneamente presso un ufficio Finanças, e a partire da 24 ore per una richiesta online.
Che cos'è il numero di contribuente?
È un altro nome del NIF, il codice fiscale portoghese.
Per quanto tempo è valido un NIF in Portogallo?
Il numero NIF è permanente e valido a vita. Se ne ha già ottenuto uno in passato, è ancora attivo e può utilizzarlo di nuovo.
Posso aprire un conto bancario portoghese senza un NIF?
No, è impossibile aprire un conto bancario in Portogallo se non si dispone di un NIF.
Avere un TIN portoghese significa essere soggetti a imposte?
Avere un codice fiscale portoghese non significa necessariamente avere obblighi fiscali nei confronti delle autorità fiscali portoghesi. Il NIF ottenuto online è non residente, con il suo indirizzo all'estero. Ciò significa che la sua residenza fiscale non è (ancora) il Portogallo.
Sono un cittadino europeo, ho bisogno di un rappresentante fiscale per ottenere il mio NIF?
Se richiede il NIF di persona presso un ufficio Finanças, no. Se richiede il NIF a distanza, allora sì.
Sono un cittadino svizzero, ho bisogno di un rappresentante fiscale per ottenere il mio NIF?
Sì,
Il NIF è utile per le richieste di visto e di permesso di soggiorno?
No. Sebbene il NIF sia obbligatorio per poter richiedere un visto per vivere in Portogallo, non ha alcuna influenza sulla decisione delle autorità portoghesi per l'immigrazione.
I negozianti mi chiedono il NIF quando pago. È normale?
Sì, è obbligatorio che i commessi chiedano il NIF del cliente e lo includano nella fattura.
Ecco fatto! Ora sa come ottenere un codice fiscale portoghese online, senza essere in Portogallo.
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