Si decide vivir en Portugal, estará obligado a solicitar un NIF, un número de identificación fiscal portugués. Este número único y personal es obligatorio para casi todo, y es simplemente el primer y más importante paso que hay que dar antes de salir a Portugal. ¿Para qué sirve? ¿Cómo obtener un NIF portugués en 2024? Soy Lisbob, el asistente de los expatriados, y te diré cómo solicitar tu número de identificación fiscal portugués.
¿Cómo obtener un número de identificación fiscal portugués?
¿Qué es el NIF?
El NIF significa Número de Identificación Fiscal, también conocido como número de contribuyente. Es el número de identificación fiscal portugués que le identifica. Es posible que se lo pidan en varias ocasiones durante su vida de expatriado: para firmar un contrato de trabajo, para abrir una cuenta bancaria, para abrir una línea telefónica, para obtener una herencia o para adquirir una propiedad. También es un número que hay que comunicar en cada transacción, cuando se va de compras por ejemplo, y que es importante conocer cuando se vive en Portugal.
El NIF es simplemente el primer paso que hay que dar para preparar su proyecto de expatriación en Portugal. En efecto, la obtención de este número de identificación fiscal facilitará en gran medida su instalación, y solicitarlo antes de su partida le permitirá ahorrar mucho tiempo y varios viajes, ya que es Lisbob quien se encarga de todo.
Primer punto importante: ¿cuáles son las condiciones para solicitar y obtener el NIF portugués por Internet? Si solicita un número de identificación fiscal para usted, debe ser mayor de 18 años y tener un pasaporte válido, o un documento de identidad si es nacional de la Unión Europea.
Si la solicitud es para un menor, usted debe ser el representante legal del menor.
También debe poder demostrar su residencia actual. Como se ha mencionado anteriormente, no es necesario estar en Portugal para solicitar su NIF portugués, es perfectamente posible poner su dirección actual. Tener un número de identificación fiscal portugués no significa que usted sea automáticamente un residente fiscal portugués. Los documentos justificativos aceptables se analizarán más adelante en este artículo.
¿Es obligatorio tener un NIF para vivir en Portugal?
La respuesta corta es sí. En concreto, el NIF es esencial y obligatorio si desea vivir en Portugal, aunque sea temporalmente. He aquí una lista no exhaustiva de los trámites que requieren que tenga un NIF portugués:
Alquilar / comprar una vivienda
Abrir una cuenta bancaria
Firmar un contrato de trabajo
Recibir una herencia portuguesa
Utilizar un abono de transporte público
Matricular a un hijo en la escuela
Abrir un contrato de agua, electricidad, gas o internet
Matricular un vehículo extranjero
Asegurar la casa, el coche, la salud...
Y muchos otros trámites. En resumen, el NIF portugués es sencillamente esencial para acceder a servicios básicos como el alojamiento. No en vano, el NIF se cita como el primer y más importante paso a dar antes de trasladarse a Portugal.
Documentos necesarios para obtener un NIF
Como ciudadano de Portugal
Si tiene la nacionalidad portuguesa y es residente fiscal con su propia Tarjeta Ciudadana, ¡ya posee su Número de Identificación Fiscal (NIF) individual! La Tarjeta Ciudadana, o Cartão do Cidadão, es su puerta de entrada para interactuar con las autoridades fiscales portuguesas y funcionar como una persona jurídica dentro de la Unión Europea.
Los ciudadanos portugueses que carezcan de una Tarjeta Ciudadana válida pueden iniciar una solicitud a través de la autoridad fiscal y aduanera. Esta solicitud de tarjeta ciudadana puede realizarse en cualquier momento, aunque requiere una visita en persona. Para aquellos que deseen obtener una tarjeta para un bebé, el proceso puede completarse en línea para bebés menores de un año.
Documentación necesaria:
Certificado de nacimiento o un documento equivalente.
Como nacional no residente
Los ciudadanos portugueses que no residen en Portugal aún pueden adquirir un número de identificación fiscal solicitando su documento nacional de identidad. Normalmente, esto implica regresar a Portugal y solicitar el documento en persona. No obstante, existen alternativas:
Puede obtener su número de identificación acudiendo a un consulado portugués en su país de residencia actual.
En caso de que le resulte imposible desplazarse, puede solicitar el NIF portugués a través del servicio externo del IRN, que enviará a un representante del IRN a su localidad.
Para los ciudadanos portugueses, la adquisición del Cartão do Cidadão inicial tiene un coste que oscila entre los 7,50 euros (para los recién nacidos de hasta 20 días) y los 70 euros (para los carnés provisionales expedidos el mismo día), independientemente de que se posea una dirección portuguesa.
Documentación necesaria:
Partida de nacimiento o documento equivalente.
Como ciudadano extranjero de la UE/EEE
Los ciudadanos extranjeros de la UE/EEE, refiriéndose a todas las personas físicas no portuguesas que residen en la Unión Europea o en Noruega, Islandia y Liechtenstein (miembros del Espacio Económico Europeo), pueden solicitar un número NIF al Gobierno portugués presentando los documentos requeridos en persona o a través de un representante fiscal legal.
Documentación necesaria:
Documento de identidad civil, pasaporte.
Justificante de domicilio (en el país actual).
Prueba de nacimiento (para menores extranjeros).
Como nacional de un tercer país
Las personas procedentes de países no pertenecientes a la UE o al EEE aún pueden solicitar un NIF a través de la autoridad fiscal y aduanera, ya sea acudiendo personalmente a una oficina fiscal local o recurriendo a los servicios de un representante fiscal legal. Tener una dirección portuguesa no es un requisito previo para obtener un NIF en Portugal, aunque tener un representante fiscal portugués sí es necesario.
Es importante tener en cuenta que, a diferencia de los ciudadanos portugueses, los residentes extranjeros y los no residentes no están obligados a poseer una tarjeta de ciudadano portugués para obtener un NIF de la agencia tributaria.
Documentación necesaria:
Pasaporte.
Justificante de domicilio (en el país actual).
Permiso de residencia (para los residentes en Portugal).
Un representante fiscal legalmente designado que resida en Portugal (para los no residentes).
Prueba de nacimiento (para los menores extranjeros).
¿Cómo puedo obtener un NIF?
Existen varias formas de obtener un Número de Identificación Fiscal (NIF) en Portugal en 2024, cada una de ellas adaptada a sus necesidades y situación específicas. He aquí los 3 métodos existentes para obtener un NIF:
Solicitud a través del portal gubernamental: Accesible desde el extranjero, en particular desde Francia, es posible solicitar un NIF directamente en línea, de forma gratuita, a través del Portal das Finanças. Este procedimiento requiere la asistencia de un representante fiscal residente en Portugal, que utilizará sus propios identificadores para presentar su solicitud. Deberán utilizar el servicio e-Balcão. Deberá facilitarles una copia de su documento de identidad, un justificante reciente de domicilio y, en el caso de los menores, una copia de su partida de nacimiento. La tramitación de la solicitud suele tardar alrededor de un mes.
A través de un abogado o una empresa especializada: Para quienes prefieran delegar esta tarea, abogados y empresas especializadas ofrecen sus servicios para obtener el NIF por usted. El coste de estos servicios oscila entre 70 y 300 euros, y los plazos oscilan entre 1 y 30 días según el proveedor del servicio. Esta alternativa puede ser especialmente útil para quienes no dominan el portugués y quieren estar seguros de un procedimiento sin fallos. Sin embargo, es esencial informarse sobre la reputación de estos proveedores de servicios consultando los comentarios en línea para evitar cualquier estafa. He elaborado una lista de los 5 mejores sitios web para obtener su NIF por Internet.
Tramitación en persona ante las autoridades locales: Si ya se encuentra en el país y desea obtener su NIF usted mismo, puede concertar una cita para acudir a las oficinas de las autoridades fiscales locales. Este método requiere una buena preparación y paciencia, ya que los tiempos de espera pueden ser importantes en la administración portuguesa. Tener todos los documentos necesarios y llegar temprano puede ayudar a acelerar el proceso.
Obtener un NIF es un paso clave para cualquiera que esté considerando mudarse a Portugal, y elegir el método más adecuado para su situación hará que este paso esencial sea mucho más fácil. Le explicaré cómo obtener su NIF a nivel local y en línea.
¿Cómo puedo obtener el NIF estando en Portugal?
Si ya se encuentra en Portugal, puede solicitar directamente el número de identificación fiscal portugués usted mismo. Lo único que tiene que hacer es acudir a una oficina de Hacienda portuguesa y presentar los siguientes documentos:
Pasaporte o documento de identidad para los ciudadanos europeos
Justificante de domicilio fuera de Portugal
El NIF se expide de forma gratuita e instantánea cuando la solicitud se realiza directamente en una oficina de Hacienda portuguesa.
Tenga cuidado, sin embargo, ya que algunas oficinas no aceptan a personas sin cita previa, y las colas son, como en todos los servicios públicos portugueses, muy largas.
Además, ningún miembro del personal está obligado a hablar otra lengua que no sea el portugués, por lo que puede resultarle difícil entender y hacerse entender.
En definitiva, le recomendamos que solicite su NIF por Internet, antes de venir a Portugal. Así ahorrará tiempo y dinero.
Documentos necesarios para obtener el NIF portugués por internet
Le aconsejo encarecidamente que solicite su NIF antes de irle a Portugal. Muchos recién llegados han esperado hasta el último momento para solicitar su NIF. El resultado es que un trabajo de ensueño pasa de largo o un piso ya no está disponible.
Antes de iniciar la solicitud de un NIF a distancia, debe llevar dos documentos:
Un documento de identidad válido (pasaporte o documento de identidad de la UE);
Prueba de dirección
En cuanto al justificante de domicilio, la dirección no puede ser una dirección portuguesa. Las autoridades portuguesas aceptan :
Teléfono, electricidad, internet, agua, factura de gas. El documento debe estar a su nombre y tener menos de 3 meses de antigüedad;
Extracto bancario con menos de 3 meses de antigüedad. Tenga en cuenta que la información financiera puede, por supuesto, ser borrada / tachada.
Cómo obtener el NIF portugués por Internet
Para solicitar y obtener su número de identificación fiscal portugués, simplemente haga clic aquí.
Si aún no nos conoce, ¡consulte los cientos de comentarios positivos de nuestros usuarios!
Se abrirá una nueva ventana: es el formulario que le permitirá obtener su número de identificación fiscal portugués.
Aquí tiene un breve vídeo con subtítulos en español en el que se explica cómo enviar su solicitud de NIF a través de mi formulario seguro.
Las primeras preguntas se refieren a su nombre completo y a su país de nacimiento. A continuación, debe rellenar su dirección actual, tal como figura en su justificante de domicilio.
Por último, es el momento de enviar los documentos solicitados. El NIF es un número importante, y la calidad de los documentos que envíe influirá mucho en el tiempo de tramitación. Las autoridades portuguesas no exigen un documento original, sino un escaneo de calidad suficiente para que sea legible.
Al final del formulario, puede elegir recibir también su nombre de usuario y contraseña para el sitio web de Finanças, y proceder al pagamento.
En un plazo de 24 horas, recibirá un poder notarial que simplemente tendrá que firmar y enviarnos por correo electrónico.
Por término medio, las autoridades portuguesas tardan pocas días laborables en expedir su número de identificación fiscal portugués, que le será enviado por correo electrónico.
Será entonces el momento de pensar en otros trámites como la declaración de la renta o la inscripción en el RNH, que mi equipo también puede hacer por usted.
He aquí una serie de preguntas que probablemente se esté haciendo sobre el NIF, y sus respuestas.
¿Cuánto cuesta obtener un NIF portugués?
El coste de solicitar un NIF portugués en persona en una oficina de Finanças en Portugal es gratuito. Una solicitud de NIF en línea cuesta una media de 89 euros.
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener un NIF?
El NIF puede obtenerse al instante en una oficina de Finanças, y a partir de 24 horas para una solicitud en línea.
¿Qué es el número de contribuyente?
Es otro nombre para el NIF, el número de identificación fiscal.
¿Durante cuánto tiempo es válido un NIF en Portugal?
Un número NIF es permanente y válido de por vida. Si ya ha obtenido uno en el pasado, sigue activo y puede volver a utilizarlo.
¿Puedo abrir una cuenta bancaria portuguesa sin un NIF?
No, es imposible abrir una cuenta bancaria en Portugal si no tiene un NIF.
¿Tener un NIF portugués significa que estoy sujeto a impuestos?
Tener un NIF portugués no significa necesariamente que tenga obligaciones fiscales con la Hacienda portuguesa. El NIF obtenido en línea es de no residente, con su dirección en el extranjero. Esto significa que su residencia fiscal no es (todavía) Portugal.
Soy ciudadano europeo, ¿necesito un representante fiscal para obtener mi NIF?
Si solicita su NIF en persona en una oficina de Finanças, entonces no. Si solicita su NIF a distancia, entonces sí.
Soy suizo, ¿necesito un representante fiscal para obtener mi NIF?
Sí.
¿Ayuda el NIF con las solicitudes de visado y permiso de residencia?
No. Aunque el NIF es obligatorio para iniciar el proceso de obtención de un visado para vivir en Portugal, no influye en absoluto en la decisión que tomen las autoridades portuguesas de inmigración.
Los tenderos me piden el NIF cuando pago, ¿es normal?
Sí, es obligatorio que los dependientes de las tiendas pidan el NIF al cliente y lo incluyan en la factura.
¡Eso es! Ahora ya sabe cómo conseguir un número de identificación fiscal portugués por Internet, sin estar en Portugal.
Enlaces útiles: